Lecture : 4 minsLa plateforme CPF mon compte formation – pour les organismes de formation

parcours plateforme CPF

Edof est un beau projet mais est encore un embryon. Il est livré pour des raisons politques.

Avant de lire cet article, je vous invite à lire toutes les informations pour les clients qui se trouvent ici Tout savoir sur la plateforme CPF.

L’organisme de formation a d’autres étapes, il indiquera notamment le taux de réalisation pour déterminer le prix, à moins que la formation soit au forfait.

Ensuite la caisse des dépôts devra valider elle-même, la formation passera pour l’organisme en l’état « Service fait validé » il devrait être payé dans les 30 jours.

Attention, si le client ne vient pas, on n’indique pas un taux de réalisation de 0%, ce n’est pas possible. Ne pas venir correspond à une annulation. 

  • L’organisme de formation a d’autres étapes, il indiquera notamment le taux de réalisation pour déterminer le prix, à moins que la formation soit au forfait.
  • Il y a la possibilité d’exporter les dossiers de formation qui auront le code de la formation afin de les implanter dans votre outil de gestion
  • Pour les formations longues, offre pauvre dans la plateforme au lancement , créer sans session ouverte pour recevoir des prises de contact, mettre en prérequis sur dossier de candidature, on peut répondre dans les 30 jours ouvrés pour les infos. Il faut dans ce cas juste accuser réception dans les 48 heures. La personne a toujours 4 jours, en cas de pré requis il faut le demander dans le délai de 30 jours pour les vérifier. La proposition de commande s’envoie après leurs vérifications. 
  • Modifier l’action de formation suite à une demande client correspond à modifier et personnaliser la proposition, c’est obligatoire.
  • La date de session est une offre, un appel. Ensuite vient l’étape de la proposition où les dates sont importantes. 
  • Les utilisateurs devront aussi déclarer un service fait, néanmoins la Caisse des dépôts se basera sur celle de l’organisme car les utilisateurs ne vont pas souvent le faire. La CdD attendra 7 jours maximum. 

Ne créez pas un compte avec une adresse générique, si plusieurs utilisateurs se connectent en même temps avec la même adresse, cela plante.

Est-ce possible d’automatiser l’envoi de formation ?

Oui et non.

On peut importer notre catalogue grâce au format XML. Les soupçons qui font penser que le but des deux dernières réformes est de tuer les petits seront encore renforcés par cela, les gros organismes peuvent facilement développer cet export import et donc mettre des milliers de formations très rapidement, ce que les petits ne pourront pas faire.

Petits et gros ne sont pas à armes égales.

Idem pour l’import dans vos outils des dossiers de formation.

URL 

Alors là, encore un hic qui va faire rager les équipes marketing. Les URL que les organismes sont inviter à utiliser pour les  donner à leurs clients ou les mettre sur le site pointent vers l’Action de Formation, c’est-à-dire qu’elle est dans un lieu, or un gros organisme propose une formation partout. Il devra sur sa page ou sa publicité mettre autant d’URL que d’établissements.

Il n’y a pas de fiche globale avec les actions sur la France.

URL de départ SIRET nom de la formation et nom de session – on peut les construire grâce à l’XML , l’information sur la construction des URL se trouve désormais dans l’espace public 

Facturation – la caisse des dépôts paye.

Partie livrée normalement en janvier

Une fois le service fait déclaré, avec le taux de réalisation indiqué par l’organisme,  la Caisse des Dépôts attendra 7 jours, car en théorie l’utilisateur devrait aussi déclarer la fin de la formation.

Les champs ne sont pas clairs

Effectivement le lieu de formation n’est par exemple pas le lieu de la formation… mais de l’établissement de formation.

L’adresse où aura lieu la formation, est l’adresse d’inscription. Faut le savoir.

Informations supplémentaires sur la recherche 

  • Arrondissements pour Paris Lyon Marseille. 

Modes d’emploi

Se connecter à EDOF et gérer les accès :

– Primo-connexion à EDOF

– Primo-connexion spécial CCI et partenaires

– Habiliter des utilisateurs

Présentation d’EDOF

– Présentation générale d’EDOF

Saisie manuelle du catalogue :

– Créer et gérer une formation

           – Créer une formation « Permis de conduire »

           – Créer une formation « Clea »

           – Créer une formation « Bilan de compétences »

           – Créer une formation « Validation des acquis de l’expérience » VAE

           – Créer une formation « Accompagnement à la création/reprise d’entreprise »

– Créer et gérer une action de formation

– Créer et gérer une session de formation

– Créer une offre de blocs de compétences dans EDOF

Chargement / Importation du catalogue

– Utiliser la fonctionnalité de téléchargement XML

Gestion des données administratives et des coordonnées

– Créer et gérer un lieu de formation en France et à l’étranger

Gestion des dossiers de formations

– Gérer la demande d’inscription à une session de formation

– Gérer le dossier de formation : de l’entrée en Formation à la Déclaration de Service Fait

– Gérer le dossier de formation : en cas d’annulation ou report

Informations complémentaires sur

Conclusion

Un beau potentiel surtout pour les gros organismes de formation.

Mon sentiment personnel est que la Caisse des Dépôts manque d’expérience dans la formation et dans la gestion d’une recherche. Il y a des risques de mauvaises utilisations qui risquent de polluer les résultats.

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